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    中控考勤系統如何連接及如何使用U盤導數據

    文章出處:中控科技 人氣:發表時間:2020-04-03

    考勤軟件與考勤機設備連接起來并傳輸數據說明及使用U盤導考勤數據說明(ZKtime 5.0)


    本章主要講解在“設備維護”中的幾種連接方式及有關設備操作內容有:A、連接設備,B、從設備下載記錄數據,C、從設備下載人員信息,D、上傳人員信息到設備,E、如何使用U盤導數據,F、數據管理。

    其中有一項流程需要注意的是,在“有關設備的操作”的選項里(如下圖):
    有關設備的操作

    要進行以上這些操作之前,需要先將考勤機與考勤管理系統連接起來。


    A、連接設備:

    一、連接操作說明:

    我們的大部分考勤門禁機支持多種連接方式:RS232/485(串口線/485通訊線),TCP/IP(網線),USB(通用串口數據線)。部分機器只支持以上三種連接方式中的一種或兩種。
     
    1. 首先,先查看你的機器支持什么樣的連接方式,檢查你有什么連接線,并把考勤機電源插上,將機器開機后,將考勤機和電腦用線連接起來。

    然后打開考勤管理系統標準版,查看自己的設備列表(如下圖)
    查看自己的設備列表

    2. 查看設備列表里面各個設備的通訊方式,看是否有你選用的那個連接方式,如果沒有,則點擊下圖中的
    設備維護

    設備維護,添加新設備,將通訊方式改為你所選擇的通訊方式以后,點擊保存。點擊設備維護,編輯當前設備,可以編輯所選擇的連接方式在電腦上的通訊參數,將各項參數設置成跟考勤機的通訊設置內的參數一致后,點上圖中的連接設備后便可以連接。


     

    二、不同的連接方式說明:

    1. 用RS232通訊方式連接:

    (1)點擊連接按鈕后,看等待時間,1秒鐘就顯示連接失敗,那就是線和機器,線和電腦之間沒有接好,接觸不良,或是線本身問題。一般正常連接的判定時間是3秒左右。
    (2)如果排除連接線路問題后還是連接失敗,則恢復機器出廠設置再進行連接。(降低波特率至 38400或更低)
    (3)換電腦測試,可能是電腦串口壞了。
    (4)如果仍不通,可能機器硬件壞了,返廠維修。

     
    2. 用RS485通訊方式連接:

    連接方面,要使用屏蔽雙絞線,當距離較遠時使用有源轉換器更穩定;485連接線的正負要接正確,不同的機器接線不同,有以下兩種情況: 機器串口4〈——〉轉接頭4(485A),機器串口7〈——〉轉接頭5(485B);機器串口6〈——〉轉接頭4(485A),機器串口9〈——〉轉接頭 5(485B)。設置方面,在通訊設置里485要選為是,波特率選項低一點,最好不用115200 ,可選擇設置一個連接密碼。

    3. 網線連接:

    正常情況下,能ping的通的IP地址就可以連接,如果不可以連接請注意:先看TCP/IP連接端口的指示燈是否亮(并非所有機器都有指示燈)主要是看是否ping得通,接交換機的情況可用多個口測試一臺機器和用同一口同一根線測試多臺機器,看是否能ping得通。如果還是拼不通檢查機器網絡設置,看是否在同一網段內等(修改通訊設置后要重啟機器)。如果還是不行,則可能是網絡芯片問題,請返回維修。ping的通但連不通的情況下可能有三個原因:一,機器內以太網選項設置成了否。二,網內已經有了一個同樣IP。三,電腦或交換機屏蔽了4370端口,請關閉防火墻再連接。

    4. USB線連接:
    當使用USB數據線連接的時候,要注意設備管理器里面考勤機的驅動是否安裝好,一般安裝好之后,設備管理器的磁盤驅動器里面會有個ZK USB-DISK 0100USB DEVICE或者在端口下面有個FP Terminal。還要檢查考勤機的通訊設置菜單下串口設置里,USB功能需要開啟才可以使用USB連接,否則連接不上。

    注:連接設備后然后右鍵點擊(USB TCP/IP  RS232/RS485)選擇“清除設備中的記錄數據”即可。
    清除設備中的記錄數據

    注意:這個清楚設備中的記錄數據是沒有選擇性的,包括考勤機上的此操作也是一樣沒有選擇性的,因此要在刪除考勤機的記錄數據之前一定要把數據下載到考勤軟件里面才能進行此操作,否則將刪除的考勤數據是無法找回的。


    B、從設備下載記錄數據:

    點擊“從設備下載記錄數據”之后可以將員工的打卡記錄數據下載到考勤管理軟件的數據庫中,每個月第一次做考勤統計的時候,都需要從這里下載才可以采集到新的打卡的數據,下載之后可以在 出勤記錄 里面查看。

    C、從設備下載人員信息:

    從設備下載人員信息 點擊之后會出現一個從機器到電腦的對話框(如下圖),點擊查看設備上的用戶可以查看考勤機上面已經登記的用戶,勾選相應選項之后點擊下載可以把各種用戶信息下載到考勤管理軟件的數據庫中,人員信息可以在 人員維護 里面查看。
    如下圖
    從設備下載人員信息


    D、上傳人員信息到設備:

    上傳人員信息到設備點擊之后彈出 從電腦到設備 的對話框(如下圖),點一下公司部門可以看到該部門下所有的員工,勾選相應的選項后點擊上傳可以將選中的用戶信息上傳到考勤機上面。
    如下圖
    上傳人員信息到設備


    E、如何使用U盤導數據:

    1. 首選,用U盤插到考勤設備中,再從考勤設備中下載用戶數據和記錄數據(從考勤設備后臺菜單中有一個“U盤管理”的選項中進入,接著選擇“從設備中下載用戶數據”和“下載用戶考勤記錄數據”,分別都運行一次這兩個選項);

    2. 然后將U盤插入電腦的USB接口中,打開考勤軟件,點“數據”——“USB閃盤管理”——根據考勤機器屏幕進行選擇(這里如果不清楚是什么屏幕的話可以問廠家或者每一個都可以試選一回),再從考勤設備中下載用戶數據和記錄數據,操作如圖所示:
    USB閃盤管理
    導入用戶考勤數據


    F、數據管理:

    設備管理 點擊之后出現設備管理的對話框(如下圖),其中點擊設備信息再點擊讀取設置可以查看到設備參數,點擊通訊設置并點擊讀取設置之后可以查看到考勤機的通訊參數設置情況,電源管理師對考勤機供電系統的一個設置,建議不要改動,高級功能中包含對考勤機內部數據的各種操作,點擊之后生效,點擊時請慎重。
    設備管理


     

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