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中控考勤軟件如何設置人員排班和班次管理
中控考勤軟件ZKtime 5.0“人員排班”操作流程說明
人員排班的功能區有幾個常用選項分別為:(時間段維護、班次管理、人員排班),下面我們以操作流程的順序來進行說明。
一、時間段維護:(設置上下班時間及采集時間,上下班打卡方式一般分有兩種:一天兩次卡、一天四次卡)
注:第一次使用考勤系統時,當點擊時間段維護選項時系統會彈出一個供您選擇上下班打卡方式的窗口,可按自己的規定來選擇即可,如果選錯可以刪除當前時間重新來過。
1. 一天兩次卡:
首先要把上班的時間在時間段維護中添加如圖:(注:箭頭指向說明為允許員工遲到,早退的時間分鐘數??梢蕴顚憺?,但不能為空)。
(注:開始簽到時間和結束簽到時間是針對上班時間來設置,在這兩個時間點區間打卡為有效記錄;開始簽退道理一樣)
(注:記為多少個工作日,這里填1就可以了,一般系統會自動給出)
(注:記為多長時間,這里填了工作日就可以不填了,最后別忘了點擊“保存”)
這里要說明一下結束簽到時間與開始簽退時間,例:結束簽到10:00——開始簽退17:00,在這個時間區間里所有的打卡記錄都不做為考勤記錄,這里針對有一些用戶的考勤設備終端是與門禁系統結合使用,公司門出出入入每日會生產很多次打卡記錄,為導出考勤記錄時過慮掉多余的記錄,這個時間區間可按自己需求來自由調整;如果您的考勤終端只是用于單獨的考勤功能,那您也可以把開始簽退時間設置成與下班時間一樣,如開始簽退為18:00,就是你幾點下班就可以寫幾點(外出的人員可作)。
2. 一天四次卡:(既早上簽到——中午休息簽退,下午開始上班簽到——下班簽退)
上午打卡設定如下圖:
下午打卡設定如下圖:
注意:如果是一天打四次卡的話那么一定要注意的是上午下班結束簽退時間和下午上班開始簽到時間不能有交叉。
二、班次管理:
三、人員排班:



選擇好之后點擊確認

第一種:有固定的加班上下班的打卡時間例如:

時間段添加好了接下來我們就要把時間段添加到班次里面去


最后點確定。
針對第1種我們排一個一分鐘的時間段:


把這個時間添加到班次里面去,該時段計為加班不用勾,點確認。這個時候我們就要在考勤規則里面設置一下



點考勤計算 下班簽退記加班打上勾。19:01后簽退就算加班
智能排班:上下班時間固定,上班的具體日期不固定,人員不固定的情況,如圖:

設置好時間段過后你就直接點人員排班(這里就跳過了班次管理)如圖:

完整智能排班的樣板如下:

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