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    中控考勤統計報表操作說明

    文章出處:中控科技 人氣:發表時間:2020-04-03

    ZKtime 5.0考勤統計報表操作說明
     

    統計報表:[ 統計結果明細、班次明細情況、其他異常情況(附有如何設公出、請假圖)、考勤統計匯總表、加班統計、報表預覽)統計報表:以下是常用的報表解析 ]
     
    一、統計結果明細情況:

    這里面顯示的記錄和出勤記錄里面的記錄是一致的,都是機器里面的原始記錄
    統計結果明細情況
    解析:
    正常記錄:在排班時間范圍內。
     
    無效記錄:1.不在排班時間范圍內;  2.上班取第一次為有效記錄,下班取最后一條為有效記錄,中間的的記錄視為無效記錄。3.在出勤狀態中顯示的狀態鍵不是上班簽到的狀態,如為其他的出勤狀態視為無效記錄。  
     
    自由加班:無排班情況全視為自由加班。
    自由加班

    二、班次明細情況:

    班次明細情況
    解析:
    在統計結果明細情況里面顯示為正常記錄的在班次明細情況里面就會對應的顯示到簽到時間和簽退時間中。


    出勤時間:簽退的時間 — 簽到的時間。
    工作時間:下班時間減 — 上班時間 — 遲到—早退
     
    以上兩種時間應貴公司情況而定算工資情況
    出勤時間

    遲到早退
    解析:
    遲到/早退:1.在打卡時間范圍內,但有遲到/早退的情況出現,則會很精準的顯示出遲到/早退的時間,按分鐘計算。2.在考勤規則中有勾選上班無簽到/簽退時間記錄,記遲到/早退1小時。
    遲到早退計算

    三、其他異常情況:

    異常情況里面顯示的一般是公出、請假等等,這些是先在節日維護/假類設置,然后再在考勤處理中操作:

    (1)節日維護:
     
    第一步:在維護/設置----節日設置,如下圖;
    節日維護

    第二步:添加相應的時間,例如2012的國慶節,如下圖:
    國慶節設定

    (2) 假類設置:

    第一步:在維護設置---假類設置.如下圖:
    假類設置

    第二步:添加你相應的假類。如下圖:
    相應的假類

    再到考勤處理:
    考勤處理

    最后在其他異常情況中會如實顯示出來。
    如實顯示出來


    四、考勤統計匯總:

    考勤統計匯總

    以下是考勤匯總表的計算單位情況:
    考勤匯總表的計算單位情況


    考勤統計匯總表中平日加班和周末加班的區別:
    平日加班:周一到周五已排好加班時間算平日加班(注:自由加班的周一到周五的加班也記為平日加班)
    周末加班:周六、周日的加班算周末加班(包括排班的班以及自由加班的時間)


    五、加班統計:

    加班統計

    備注:過濾異常情況
    過濾異常情況


    六、報表預覽:

    在考勤軟件中的統計報表里有個報表預覽 菜單如下圖:
    報表預覽

    以下報表是比較常用的統計報表,這些報表除了可以直接打印,也可另存為execl表,如果發現無法直接打開execl表,這需要新建一個空白的execl表,用空白execl表打開保存好的表。
    常用的統計報表

    上圖報表可以看到每日考勤情況,每日考勤表不計詳細的打卡時間,只記后面的匯總情況
     
    紅框1中一定要人員排班才會顯示紅框2里的狀態。
    紅框3里的計算單位可以到考勤規則里的計算項目修改
    統計這個月或幾個月的考勤情況

    上圖報表是統計這個月或幾個月的考勤情況,如果設置了法定節假日這里是不會顯示出來的
     
    紅框中的計算單位可以到考勤規則里的計算項目修改

    這段時間總的考勤情況

    上圖報表可以看到各部門這段時間總的考勤情況

    看到個人每日的打卡時間
    上圖報表可以看到個人每日的打卡時間



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